网课入口 资料下载 公告:教育部办公厅关于举办2019年教育系统 领导干部媒介素养实训班的通知 400-111-0371

百业新闻

联系我们

了解更多详细信息,请致电400-111-0371

扫一扫 进入官方公众号

如何提高财务分析的“有用性”

文章来源:百业会计官网浏览次数563次添加时间:2020-09-02 11:24:03

辛辛苦苦尽脑汁做的财务分析报告,老板不感兴趣,甚至看起来有点烦?满心热情提出的建议,反被当做例行公事、闭门造车、多此一举?财务分析报告到底该怎么写才“有用”?老板真正想要的结果到底是什么?财务分析报告的关健指标到底是什么?财务分析人员的工作,真的只是提交一份报告就够了吗?

\

“一个导向,四个理解”

财务分析的目的在于促成行动,然而财务人员自身并不负责销售、营运和决策,即行动只能由他人做出。换言之,只有负责行动的管理者,愿意并且真正利用财务分析的结果调整自己的行动时,财务分析才可能发挥作用。德鲁克指出:“专业人员的产出必须与其他人的产出结合在一起,才能产生成果。”

为促成行动,财务分析报告必须变得“有用”。财务分析不能仅是泛泛而谈,看仪面面俱到,却毫无价值;财务分析也不应是数字打转,玩弄变换分子分母的游戏;财务分析更不能闭门造车,臆想结论。要提高分析的“有用性”,财务人员应当做到“一个导向,四个理解”。“一个导向”就是“以客户为导向”。客户即是分析报告的使用者。不同层面的领导对于信息需求的重点是不同的。不同个性的领导对于信息需求的方式是不同的。有的领导喜欢简单明了,有的领导喜欢事无巨细;有的领导喜欢看表格,有的领导喜欢看图。分析人员应当了解这些个性化的需求,在撰写分析报告时注意表现的形式和报告的繁简度。“客户导向”还要求提高所提供分析的及时性和针对性。“报告不及时,新闻变历史。”一份迟来的“完美”报告毫无价值。速度极为重要,因为有的时候,数字的精确并不十分关键,只要能说明趋势、点明问题就足够了。针对性也必不可少,若分析报告提供的信息使用者并不需要和关心,也很难发挥作用。

“四个理解”是理解公司所在行业的商业模式、理解公司战略、理解上级或其他管理者的考核压力、理解上级或其他管理者现时现地所面临的具体困难。

理解公司所在行业的商业模式

商业模式不同,成功要素也就不同;成功要素不同,关键绩效指标(KPl)也就不同;KPI不同,也就决定了财务分析工作的重点有所不同。

当然,清晰地描绘公司的商业模式并非是财务人员的责任,而是管理层的责任。但作为财务分析人员,应当深入理解,并把财务分析与商业模式的成功要素结合起来,设计出与成功要素紧密相关的分析框架和体系。在关键指标上做文章,通过比较其与预设比率的差异,发现指数变动的趋势,探究趋势变化的原因,为管理层提供有价值的信息和经营建议。

理解公司的战略

与商业模式一样,制定公司战略的责任在管理层,财务分析人员可能在其中参与甚少。但为使自己的财务分析工作发挥作用,财务人员应当理解公司的战略。比如,一个初创的保险公司和一个成熟的保险公司,其战略目标可能通然不同,因此财务分析的重点也应当有所不同。

一个初创的保险公司,其选择可能

是迅速提升规模,形成一定的市场影响力,快速铺设机构网点,以抢占市场先机。如果公司选择以高端客户为主的战略,那么客户的件均保费,或在某一件均保费之上的客户人数与比例就是关键指标,单个客户的价值分析也会变得相对更重要。

如果一个公司并不以自己的代理人队伍为主要渠道,而选择中介公司为销售媒介,那么队伍人力、人均产能等自然就不能成为主要的指标。理解公司的战略目标,用数据描绘出现状与目标之间的鸿沟,以此产生“愿景张力”。财务分析若能达到这种效果,夫复何求?

理解管理者的考核压力

管理会计中有一句名言:“你考核什么,你就得到什么。”财务分析人员应当了解并理解考核制度,并努力提高财务分析报告与考核设计的关联性。管理者对考核十分关注,若财务分析能为他们在这方面提供帮助,必然会受到欢迎。这也是客户导向的一个体现。比如,如果市场地位是一个重要的考核指标,提供市场和竞争对手的分析数据就必然是管理者感兴趣的。深入研究考核制度,还能带来另一个好处:可以理解管理者的经营行为,并且对指标操纵有所防范。

理解管理者现时现地的具体困难

上级或其他管理者可能面临一些现时现地的困难,他们迫切需要帮助。也许他们并不期望财务分析人员能做些什么,但如果财务分析人员能够理解他们的困难,并能通过财务分析帮他们做些什么的话,他们一定会感激不尽。

比如,一个保险机构的个险队伍数量严重下滑。在这个时候,财务分析再强调“个险渠道投入产出比的同比改善”

显然是不受欢迎且脱高实际的。相反,如果分析人员能把成本进一步细分,并且就“如何改善增员投入的效果”“如何安排资源提供对长期服务人员的长效激励”等问题提供培训成本的专项分析,管理者必然会十分重视,仔细研读。

文章来源“中华会计报”,如涉及版权,请联系删除

从零基础到财务高管,量身定制各阶段会计学习方案!

姓名

电话

微信号