我们经常提到，CFO要为企业做智能财务分析，为企业发展保驾护航。智能财务分析与日常的财务报表分析有什么不同？它到底会智能到什么程度呢？先给大家泼一点冷水，智能绝对不是什么事情都能代替人来完成。

提效

很多人都听过伊丽莎白和福尔摩斯，这两个名字合在一起又是谁呢？是女版的“乔布斯”。

伊丽莎白?福尔摩斯19岁创业，用一滴血的故事赢得将近100亿美金的投资，连马云和克林顿都为她站过台。其实，这是个骗局。她忽悠整个美国甚至全世界，直到2018年3月，骗局才被揭穿。

这个骗局提出利用一滴血可以在半个小时检出200多种疾病，不用去医院。省钱当然是重点，但是这个故事最吸引大家的是方便快捷！如果这事情是真的，确实能够造福人类。

这个例子只是想告诉大家，不要把大数据、人工智能（Al）等想得多么高大上。纵观近200年的发展史，绝大多数技术变革都仅仅是解决了效率这一点。如中国古代的四大发明，还有最近的“新四大发明”（扫码支付、共享单车、网购、高铁），无一不是让大家的生活变得更高效。同样，智能财务的一大优势就是帮助企业提高工作效率。

接下来，笔者将通过5个环节来分享智能财务的主题：取势、明道、利器、优术和践行。

取势

势往往无形，却决定不可逆的方向；

取势重在顺势而为，顺势则事半功倍。但，势也有强弱早晚之分，时机与位置就显得尤其重要。

雷军说的“风口的飞猪”，即是完美的诠释：我们要对未来有正确的判断，在正确的时候做正确的事情。

这些年来，财务信息化到底发生怎样的变化呢？1988年，用友软件公司成立。之后，用友、金蝶、金算盘等厂商与政府一起推行会计电算化到2000年左右，即手工会计到会计电算化转型经历10多年时间。2000年一2017年，核算会计向管理会计升级，很多企业都用上成本预算系统。

从2017年开始，大数据、Al、云计算技术逐渐成熟。政府大力改造升级的

“金税三期”就是迄今为止最成功的大数据应用案例。还有财务机器人，如智能的财务中心，可以完成初级而重复的工作。现在正推行的智能费控系统，可以直接扫描识别原始凭证、审核真伪、去重，并与预算对比，生成会计凭证。整个过程没有财务人员的参与。所以，现在很多人讨论和担忧：大数据和Al等技术是否会取代人？让会计人员失业？实际上，AI是取代重复性劳动，让财务人员从重复劳动中解放出来，让他们有更多时间去发挥智慧。是否被取代关键在于你是顺势而为、利用这些新技术服务于你，还是后知后觉被淘汰。

明道

报表与分析这两个概念经常被混为一谈。报表分析说起来很自然，但如果把报表和分析拆开来看，就会发现它们是两个截然不同的东西。

报表只是结果，而分析是过程。通过分析这个过程，发现造成结果的原因。

分析的过程，存在着两个不确定

性。一个是分析角度的不确定性。比如，在分析费用的时候，会从费用的科目或分类、报销的部门或职员、时间等不同维度去分析，并且经常需要将这些维度进行组合。

另一个不确定性就是分析思路的不确定性。比如，同样看到公司的利润或目标完成得不好，不同的管理角色会从不同的分析路径去分析。

营销总监会从收入这一条线去分析，看看是哪个部门、哪一条产品线、哪个区域的业绩拖了后腿；而对于财务总监来说，则会更多从成本——费用这一条路径去分析，看看是生产成本的问题，还是销售费用的问题。

如果是生产成本的问题，还需要搞清楚是采购成本的问题，还是人工成本的问题？

我们把这两个概念搞清楚，也就明白为什么现在报表做不完，或者做了许多报表好像也没有什么用。

企业通常存在一种怪现象：那就是做报表的不用报表，用报表的不做报表。所以，做报表的人最怕下班前被领导叫进办公室，而领导则总是抱怨下面的人找不到点。另外，很尴尬的是部分会计人员连财务指标怎么算都会忘记，就更别说如何通过指标分析财务数据。

利器

有这样一个工具，只要每天做凭证、输单据，不用人工计算，它的系统自动来算；甚至不用你结账，每天都可以出损益表，同时在前端还可以灵活地进行多维度分析，任意地穿透、钻取。

这样的工具就是我们所说的智能财务分析工具。它能快速地从财务软件中取数、建模、计算。这就是我们在财务工作中的“利器”。

大家想象一下，我们日常做的财务分析报表，不外乎就是各种财务指标及维度的排列组合。这些排列组合的变化是非常恐怖的。如果我们需要用数学的方法把它计算出来，是一个非常大的组绝大多数企业都在通过Excel把财务软件中的科目余额表、科目表、辅助账等导出来，然后进行一些灵活分析。

Exce1的透视表其实功能非常强大，它很方便进行公式定义，但有一个麻烦：就是我们每次都需要导入导出数据，不但麻烦，而且就怕出错误，但搞财务是不能出任何岔子的。

有些企业可能会购买一些财务第三方报表软件。这些报表软件可以直接连接企业的数据库读取数据，这就不需要财务人员导入导出了。

以前财务人员花大量时间去做这些报表。现在可以一键生成，不管几十页的报告，一分钟即可把它生成并导出。这样会让CFO有更多时间去真正地思考，或者去分析这里面的数据。

优术

“优术”的“术”就是方法，也就是在具体执行层面上，CFO该如何去做。它应该涵盖企业的各个业务环节，包括财务、销售、采购、仓库、生产、人力资源等。只要用ERP，就可能会涉及到这些模块。

践行

“践行”这一环节，就是要求企业去使用这些智能财务分析软件。从杜邦分析中挖掘公司的价值，从多维精细化的损益分析中提高效率（即提高利润），从税控指标分析中避开雷区，从立体化的资金分析中使公司运营游刃有余。

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